Fernando Asaphe Jr.
Olá amigo!
Bem-vindos a 2015!
Vamos tentar aqui tirar
algumas dúvidas sobre o uso correto do e-mail para trocar informações e
arquivos técnicos entre profissionais da área de manutenção eletrônica!
Um item importante é a escolha
do servidor de e-mail no qual você irá criar uma conta de e-mail para você!
Existem vários e hoje
praticamente todos são gratuitos, embora se você ainda é usuário de um provedor
de INTERNET pago, vai ter direito a uma ou várias contas de e-mail por conta
disso.
Desde que o GOOGLE colocou em
operação o seu servidor de e-mail que é chamado de GMAIL, os servidores pagos
praticamente desapareceram!
Masm, além do GMAIL, temos
servidores de e-mail do YAHOO, BOL, HOTMAIL, IG, etc!
O grande detalhe na escolha de
um servidor de e-mail que atenda às suas necessidades é a capacidade de envio de arquivos grandes
através da sua conta de e-mail!
Neste item, o ganhador
disparado é o GMAIL, em que é possível enviar arquivos com até 20Mbytes, o que
é especialmente importante quando se trata de enviar esquemas e manuais
técnicos!
Um detalhe é que na grande
maioria dos servidores de e-mail, arquivos executáveis (aqueles com final .exe)
não podem ser enviados.
Isso ocorre como uma proteção
contra arquivos maliciosos (vírus) que podem ser enviados para alguém e ao ser
aberto iria infectar o computador de pessoa que abriu o e-mail enviado!
Então, se você quiser enviar
um arquivo que tenha um executável, deve fazer isso ou com o arquivo compactado
no formato ZIP ou RAR, ou ainda, utilizando o GOOGLE DRIVE que permite que você
compartilhe arquivos muito grandes e/ou executáveis de forma segura.
No caso, o uso do GOOGLE DRIVE
só pode ser feito por quem tem conta no GMAIL!
Entre os servidores de e-mail
existentes, o pior em minha opinião é o do HOTMAIL, pois além de ser o que
menos recursos apresenta, ainda é o que tem menos capacidade de envio de
arquivos grandes, o que para nós da área de eletrônica não é muito
interessante!
Um detalhe que ocorre em
muitos servidores de e-mail é que, dependendo de onde se originou o e-mail
enviado para nós, ele invariavelmente será levado automaticamente para uma
caixa de entrada chamada SPAM, que seria especifica para receber aquelas
propagandas chatas que muitas empresas vivem enviando pra gente sem que
tenhamos sequer pedido que fizessem isso!
O YAHOO é mestre em mandar pra
caixa de SPAM muitas mensagens importantes que estaríamos esperando, que nunca
chegam, e que só muito tempo depois vamos descobrir que essas mensagens foram
jogadas automaticamente na caixa de SPAM!
Tenham especial atenção com
isso para não perder informações ou mensagens importantes que tenham sido
direcionadas erradamente para este tipo de pasta que existe em todos os
servidores de e-mail!
Finalizando, deixo aqui a
sugestão de que façam uma conta de e-mail no GMAIL, pois este é em minha
opinião, o melhor servidor de e-mail’s que temos aqui e lembrem-se que é
fundamental que você pelo menos uma vez ao dia, acesse a sua caixa de entrada
de e-mail’s para saber se tem alguma nova mensagem para você e nunca fique mais
de um mês sem acessar sua conta pois caso contrário sua conta pode ser
desativada por falta de uso!
E lembre-se: Hoje quem não tem
uma conta de e-mail vai deixar de ter acesso a inúmeras informações
importantes, principalmente se você é técnico e necessita em muitas situações,
de um esquema que hoje em dia só é enviado no formato de arquivo PDF e por
isso, será enviado a você através de um e-mail e não em papel como era até algum
tempo!
Pense nisso e até a próxima se
DEUS quiser!
Fernando José Asaphe Júnior é
Técnico em Montagem e Manutenção de MICROS e REDES, Técnico em Segurança do
Trabalho e especialista em Relações Internacionais formado pela UFRJ.
Também faz parte da equipe do
Clube do Técnico – RJ!
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